直销商商德条规 (“条规”)

关于海鸥集团反贿赂构架


对于直销商


海鸥直销有限公司(“公司”)在进行业务时,致力遵守商业道德守则并遵守法律标准,同时秉承海鸥集团的企业价值。因此,海鸥直销期望其董事、员工、供应商、直销商和合作伙伴在与公司展开业务的过程中,在诚信、诚实、开放和透明化方面做出充分的承诺与采用同等的水平。


此直销商商德条规设定了海鸥直销期望直销商(个人或商业团体的注册会员)所遵守的商业道德守则和行为的标准。此条规可作为海鸥集团反贿赂政策的参考,并共同促进良好的商业行为。


1. 反贿赂与反贪污

公司对于所有形式的贿赂,都采取零容忍的政策,也不会出于任何目的而贿赂任何人。在执行公司业务时,所有直销商禁止征求、接受、提供或给予任何形式的贿赂。直销商必须参考、了解并遵守《集团反贿赂政策》,包括其中使用的具体政策。


当面对任何企图贿赂或贿赂行为时,被邀请行贿的直销商必须拒绝该提议或征求,并通过 COE@hai-o.com.my 向海鸥直销执法小组呈报。


任何涉及贿赂行为的直销商,无论是提供者或接受者,都将受到公司的严格处分,包括终止直销商籍,并向有关当局呈报。


所有直销商:

a) 在与海鸥直销或代表海鸥直销进行业务时,不得涉及欺诈、贿赂、贪污、勒索或任何其他非法行为;

b) 不可参与任何形式的洗钱或恐怖主义融资活动;

c) 遵守所有适用于直销商所在的国家/地区的法律与规则,以及提供产品或服务的国家/地区的法律与规则;

d) 必须依法进行良性、公平的竞争,并避免进行限制良性竞争的活动;

e) 必须遵守可能不时更改的任何适用的法律和规则。


2. 业务往来

所有直销商:

a) 在与海鸥直销或代表海鸥直销进行业务时,必须正直、诚实、公正、公开与透明化。除此之外,直销商所提供的信息必须准确无误;

b) 在履行合同义务时,必须全面负责(依据正式合同、委任书或其它文件);

c) 必须保护信息的机密(敏感信息或是一些与业务往来相关的个人资料),并且不得直接或间接利用此信息以获取个人利益。 



3. 利益冲突

所有直销商必须:

a) 避免出现任何实际、潜在或感觉将发生利益冲突的情况。当履行合同义务时,因为局外人的利益或个人利益或其它因素而被妥协,这就是出现利益冲突;

b) 尽快向海鸥直销相关部门报告/申报有利益冲突的可能性,让公司能够依据情况采取适当的行动。


4. 健康与安全和环境

所有直销商应采取相应的措施:

a) 以确保各方的健康与安全,并创造及维持有利和高效的工作环境;

b) 尽最大的努力保护环境,以减少对业务运作的影响。


5. 审计

根据与公司业务往来的规定,海鸥直销有权对直销商进行有关遵守商业道德准则的审计,其费用将由公司支出。直销商必须与公司配合,并向稽核员提供所要求的信息与文件,尤其是与遵守法律相关的审计。


6. 举报违反此条规者

所有直销商必须报告任何可疑违反者,通过海鸥直销举报政策中所列的举报机制,电邮至 coe@shom.com.my 向海鸥直销执法小组作出举报。


所有的报告都将严格保密。




于2020年5月28日发出